Делопроизводитель
<p>Ведущий специалист в планово-финансовом управлении.</p> <p>Обязанности:</p> <ul> <li>осуществлять работу по ведению архивного дела;</li> <li>организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов в архиве;</li> <li>принимать и регистрировать поступившие на хранение документы;</li> <li>разрабатывать номенклатуру дел, проверять правильность формирования и оформления дел;</li> <li>шифровать в соответствии с действующими правилами единицы хранения,</li> <li>систематизировать и размещать дела, вести их учет;</li> <li>подготавливать сводные описи, акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов;</li> <li>вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;</li> <li>проводить экспертизу научной и практической ценности архивных документов; следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;</li> <li>контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;</li> <li>выдавать архивные копии и документы, справки, подготавливать отчетность о работе архива;</li> <li>вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;</li> <li>подготавливать документы и материалы;</li> <li>составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;</li> <li>формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;</li> <li>принимать участие в работе по осуществлению закупок товаров (работ, услуг).</li> </ul> <p>Требования:</p> <ul> <li>высшее профильное образование;</li> <li>знать нормативные правовые акты по вопросам деятельности;</li> <li>знать порядок ведения делопроизводства и организацию архива в организации с нуля; порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;</li> <li>знать ведение электронного документооборота;</li> <li>аналитические способности;</li> <li>опыт работы с обращениями физических и юридических лиц, коллективными обращениями граждан;</li> <li>грамотная речь;</li> <li>отсутствие уголовной и непогашенной административной ответственности.</li> </ul> 8-13-2026T13:53:32+03:00 ГП "Управляющая компания холдинга "Белфармпром"
Минск BY
ГП "Управляющая компания холдинга "Белфармпром"
BYR
MONTH
2100
0
Ведущий специалист в планово-финансовом управлении.
Обязанности:
- осуществлять работу по ведению архивного дела;
- организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов в архиве;
- принимать и регистрировать поступившие на хранение документы;
- разрабатывать номенклатуру дел, проверять правильность формирования и оформления дел;
- шифровать в соответствии с действующими правилами единицы хранения,
- систематизировать и размещать дела, вести их учет;
- подготавливать сводные описи, акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов;
- вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
- проводить экспертизу научной и практической ценности архивных документов; следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
- контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
- выдавать архивные копии и документы, справки, подготавливать отчетность о работе архива;
- вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;
- подготавливать документы и материалы;
- составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- принимать участие в работе по осуществлению закупок товаров (работ, услуг).
Требования:
- высшее профильное образование;
- знать нормативные правовые акты по вопросам деятельности;
- знать порядок ведения делопроизводства и организацию архива в организации с нуля; порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
- знать ведение электронного документооборота;
- аналитические способности;
- опыт работы с обращениями физических и юридических лиц, коллективными обращениями граждан;
- грамотная речь;
- отсутствие уголовной и непогашенной административной ответственности.