Аудиторская компания приглашает секретаря-делопроизводителя на работу в офис.
Информация о компании на сайте www.classaudit.com
Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка электронных писем, факсов;
- ведение документооборота по аудиторским услугам (составление журнала регистрации договоров, оформление коммерческих предложений, договоров и актов оказанных услуг, подготовка и отправка почтовой корреспонденции, в т. ч. в почтовом отделении, ведение реестра почтовой корреспонденции, контроль возврата документов, оформление дел по аудиторским заданиям);
- ведение кадрового делопроизводства (приказы, контракты, личные дела и т. п.);
- взаимодействие с аудиторами (бронирование гостиниц, согласование командировок и др.);
- обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
- иные обязанности в соответствии с должностной инструкцией и распоряжениями руководителя.
Требования:
- среднее специальное или высшее образование (юридическое, экономическое, филологическое);
- коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, знание культуры телефонного общения;
- хорошая память, внимательность‚ исполнительность, ответственность, пунктуальность, аккуратность, неконфликтность, способность работать с большими объемами информации;
- опытный пользователь ПК, уверенное владение MS Office (Word, Exсel);
- некурящий;
- опыт работы желателен.
Условия:
- офис возле ст. метро "Пушкинская";
- заработная плата по результатам собеседования;
- работа в офисе с 9-00 до 18-00; перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00. Выходные - суббота, воскресенье, государственные праздники и праздничные дни (нерабочие);
- официальное трудоустройство с заключением контракта, социальные гарантии.