Помощник руководителя организации
<p>ЛеголитБай - торгово-производственная компания печатной продукции.</p> <p>Мы в поиске офис-менеджера / помощника руководителя, "двигателя" офисной жизни и просто друга в нашу команду.</p> <p>Если ты проактивный, энергичный, любишь порядок и знаешь все про бесперебойную работу офиса и теплую атмосферу в команде, тогда с нетерпением ждем твое резюме.</p> <p>Чем предстоит заниматься:</p> <ul> <li>Входящая/исходящая корреспонденция – приём/отправка, регистрация и адресация непосредственным руководителям;</li> <li>Издание приказов по основной деятельности (ОД), регистрация и сбор подписей;</li> <li>Приём входящих звонков в офис, их переадресация;</li> <li>Ведение справочника корпоративных контактов. Выдача корпоративных сим-карт;</li> <li>Организация и поддержание порядка в офисе: заказ хоз. и канцтоваров, контроль работы уборщика помещений. Уход за офисными растениями;</li> <li>Организация и контроль качества ремонта офисной мебели и бытовой техники;</li> <li>Подготовка рабочих мест новым сотрудникам (e-mail, Битрикс, канцелярия);</li> <li>Заказ угощений на нашу мини-кухню;</li> <li>Администрирование Битрикс (подключение новых сотрудников, удаление при увольнении/переводе);</li> <li>Составление и ведение протоколов собраний: ежемесячно – ТОП-менеджеры, еженедельно – собрания с линейными руководителями;</li> <li>Выставление задач в Битрикс на основе протоколов собраний, контроль сроков выполнения;</li> <li>Участие в выполнении требований по охране труда на основе СУОТ (на основе разработанных регламентов);</li> <li>Организация рабочих встреч в календаре ТОП-менеджеров.</li> </ul> <p>Мы ожидаем:</p> <ul> <li>Успешный опыт работы на этой позиции от 1 года;</li> <li>Понимание документооборота и первичной бухгалтерской документации;</li> <li>Уверенное владение MS Office, Google Docs;</li> <li>Внимательность, ответственность, умение работать в условиях многозадачности;</li> <li>Грамотная и красивая речь, знание делового этикета, умение вести деловую переписку;</li> <li>И, конечно, прирожденная харизма, чтобы с легкостью находить подход к разным людям.</li> </ul> 8-21-2025T10:32:54+03:00 ООО "ЛЕГОЛИТБАЙ"
Минск BY
ООО "ЛЕГОЛИТБАЙ"
BYR
MONTH
2675
0
ЛеголитБай - торгово-производственная компания печатной продукции.
Мы в поиске офис-менеджера / помощника руководителя, "двигателя" офисной жизни и просто друга в нашу команду.
Если ты проактивный, энергичный, любишь порядок и знаешь все про бесперебойную работу офиса и теплую атмосферу в команде, тогда с нетерпением ждем твое резюме.
Чем предстоит заниматься:
- Входящая/исходящая корреспонденция – приём/отправка, регистрация и адресация непосредственным руководителям;
- Издание приказов по основной деятельности (ОД), регистрация и сбор подписей;
- Приём входящих звонков в офис, их переадресация;
- Ведение справочника корпоративных контактов. Выдача корпоративных сим-карт;
- Организация и поддержание порядка в офисе: заказ хоз. и канцтоваров, контроль работы уборщика помещений. Уход за офисными растениями;
- Организация и контроль качества ремонта офисной мебели и бытовой техники;
- Подготовка рабочих мест новым сотрудникам (e-mail, Битрикс, канцелярия);
- Заказ угощений на нашу мини-кухню;
- Администрирование Битрикс (подключение новых сотрудников, удаление при увольнении/переводе);
- Составление и ведение протоколов собраний: ежемесячно – ТОП-менеджеры, еженедельно – собрания с линейными руководителями;
- Выставление задач в Битрикс на основе протоколов собраний, контроль сроков выполнения;
- Участие в выполнении требований по охране труда на основе СУОТ (на основе разработанных регламентов);
- Организация рабочих встреч в календаре ТОП-менеджеров.
Мы ожидаем:
- Успешный опыт работы на этой позиции от 1 года;
- Понимание документооборота и первичной бухгалтерской документации;
- Уверенное владение MS Office, Google Docs;
- Внимательность, ответственность, умение работать в условиях многозадачности;
- Грамотная и красивая речь, знание делового этикета, умение вести деловую переписку;
- И, конечно, прирожденная харизма, чтобы с легкостью находить подход к разным людям.