Секретарь
<p>Работа с документами и корреспонденцией:</p> <ul> <li>принимать, регистрировать, обрабатывать и передавать внутренние документы;</li> <li>вести журналы входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений;</li> <li>распределять поступившие документы между ответственными сотрудниками;</li> <li>организовывать отправку исходящей корреспонденции;</li> <li>оформлять официальные письма и другие документы в соответствии с требованиями делопроизводства;</li> <li>проверять правильность оформления документов перед их регистрацией и отправкой;</li> <li>контролировать наличие обязательных реквизитов, подписей и приложений, а также правильность указания адресатов;</li> <li>актуализировать внутренние базы данных;</li> <li>готовить проекты ответов на обращения, оставленные в книгах замечаний и предложений торговых объектов.</li> </ul> <p>Организационная поддержка офиса:</p> <ul> <li>организовывать и контролировать работу курьеров;</li> <li>обеспечивать офис канцелярскими принадлежностями, водой, кофе и другими необходимыми материалами;</li> <li>взаимодействовать с клининговыми и сервисными организациями;</li> <li>отслеживать дни рождения сотрудников и организовывать заказ цветов;</li> <li>поддерживать порядок на рабочем месте, в зоне ресепшена и на офисной кухне;</li> <li>выполнять текущие поручения руководства;</li> <li>соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и стандарты менеджмента качества компании.</li> </ul> 7-23-2026T13:1:55+03:00 ООО "Плэй хард"
Минск BY
ООО "Плэй хард"
BYR
MONTH
1651
0
Работа с документами и корреспонденцией:
- принимать, регистрировать, обрабатывать и передавать внутренние документы;
- вести журналы входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений;
- распределять поступившие документы между ответственными сотрудниками;
- организовывать отправку исходящей корреспонденции;
- оформлять официальные письма и другие документы в соответствии с требованиями делопроизводства;
- проверять правильность оформления документов перед их регистрацией и отправкой;
- контролировать наличие обязательных реквизитов, подписей и приложений, а также правильность указания адресатов;
- актуализировать внутренние базы данных;
- готовить проекты ответов на обращения, оставленные в книгах замечаний и предложений торговых объектов.
Организационная поддержка офиса:
- организовывать и контролировать работу курьеров;
- обеспечивать офис канцелярскими принадлежностями, водой, кофе и другими необходимыми материалами;
- взаимодействовать с клининговыми и сервисными организациями;
- отслеживать дни рождения сотрудников и организовывать заказ цветов;
- поддерживать порядок на рабочем месте, в зоне ресепшена и на офисной кухне;
- выполнять текущие поручения руководства;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и стандарты менеджмента качества компании.