Работа в секторе делопроизводства и обращения граждан.
Должностные обязанности:
- обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- осуществляет систематический контроль за правильным оформлением документов, их регистрацией, учетом и передачей в соответствующие структурные подразделения;
- осуществляет хранение материалов текущего делопроизводства, формирование дел и их сдачу на хранение;
- ведет работу с программным комплексом «СИСТЕМА электронного документооборота»: передача/получение, регистрация документов посредством СМДО, работа с обращениями граждан, поступившими как напрямую, так и из системы государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц, регистрация и контроль входящей и исходящей корреспонденции;
- готовит справки о соблюдении сроков исполнения документов;
- обеспечивает печать и размножение служебных документов;
- осуществляет контроль за сроками исполнения входящей корреспонденции;
- ведет делопроизводство по обращениям граждан.
Надбавка.