Образование среднее специальное, высшее; опыт работы на аналогичных позициях от 1 года.
Обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- встреча посетителей, приготовление чая/кофе;
- поддержание порядка в офисе;
- ведение делопроизводства;
- регистрация и распределение по службам входящей/исходящей корреспонденции;
- регистрация договоров;
- прием и отправка почтовой корреспонденции;
- контроль возврата оригиналов документов;
- мониторинг электронной почте организации;
- архивирование документов;
- прием и распределение телефонных звонков;
- подготовка и подача тендерной документации, в т. ч. на электронных торговых площадках (Госзакупки, БУТБ и др.);
- ведение воинского учета;
- архивация документов;
- оказание помощи коллегам по рабочим вопросам;
- поиск, анализ, систематизация необходимой информации;
- решение организационных и административно-хозяйственных вопросов;
- приемка товаров;
- иные поручения;
- организация корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников с праздниками.
З/п по результату собеседования.