В обязанности будет входить:
- Организация деловых встреч руководителя;
- Бронирование переговорных комнат, подготовка переговорной ко встречам;
- Ведение календаря руководителя, планирование встреч и совещаний;
- Организация командировок;
- Чай/кофе для организации встреч, совещаний, переговоров с партнерами (заказ чая/кофе/сахара и продуктов/ воды в бутылочках в приемную);
- Прием, распределение звонков, корпоративной электронной почты;
- Переводы документов с /на английский язык;
- Документационное обеспечение деятельности руководителя;
- Информационное обеспечение деятельности руководителя;
- Ведение деловой переписки;
- Заказ воды в офис и организация материального обеспечения приемной.
Требования:
- Законченное высшее образование;
- Уверенное владение английским языком (в т. ч. устный и письменный перевод). Достаточный уровень для осуществления синхронного перевода во время встреч и переговоров;
- Опыт работы от 3 лет должности помощника руководителя / секретаря руководители / персонального ассистента;
- Уверенный пользователь ПК;
- Умение работать с документами;
- Исполнительность, внимательность к деталям,
- Коммуникабельность, ответственность.
Мы предлагаем:
- Удобный график работы с 09:00 до 18:00, сб и вс выходные;
- Официальное трудоустройство.