Чем предстоит заниматься:
- Ведение и составление штатного расписания организации.
- Ведение типовых шаблонных документов и поддержание их в актуальном состоянии согласно требованиям законодательства (во взаимодействии с юристом).
- Прием сотрудников, продление контрактов, увольнения, распределения/перерапределения специалистов, оформление практикантов и стажеров.
- Ведение NDA с работниками.
- Ознакомление работников с NDA и Положением о коммерческой тайне.
- Ведение системы сбора информации о работниках при приеме.
- Обеспечение ведения электронной базы по предприятиям группы компаний по блокам: "Трудовые вопросы", "Режим коммерческой тайны", "Персональные данные".
- Ведение базы по работникам, включая личные дела (в бумажном и электронном виде)
- Консультация сотрудников по документальным трудовым вопросам (во взаимодействии с юристом).
- Ведение и контроль воинского учета в организации: оформление и учет личных карточек военнообязанных, направление сведений в военкоматы, прохождение сверок.
- Переписка с госорганами и организациями в рамках хозяйственной деятельности (во взаимодействии с юристом и HR).
- Подготовка документации для участия в тендерах.
- Обеспечение смежных структурных подразделений типовой документацией.
- Подготовка договоров и ежемесячных актов по работам/услугам, контроль корректности их составления.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Согласование проектов договоров и NDA с клиентами от компаний группы в рамках типовых инструкций.
- Согласование и заключение Соглашений с клиентами по обработке персональных данных.