Чем предстоит заниматься:
Трудовые вопросы.
- Ведение и составление штатного расписания организации.
- Ведение типовых шаблонных документов и поддержание их в актуальном состоянии согласно требованиям законодательства (во взаимодействии с юристом).
- Прием сотрудников, продление контрактов, увольнения, распределения/перерапределения специалистов, оформление практикантов и стажеров.
- Ведение NDA с работниками.
- Ознакомление работников с NDA и Положением о коммерческой тайне.
- Ведение системы сбора информации о работниках при приеме.
- Обеспечение ведения электронной базы по предприятиям группы компаний по блокам: "Трудовые вопросы", "Режим коммерческой тайны", "Персональные данные"
- Ведение базы по работникам, включая личные дела (в бумажном и электронном виде)
- Консультация сотрудников по документальным трудовым вопросам (во взаимодействии с юристом).
Общие вопросы
- Переписка с госорганами и организациями в рамках хозяйственной деятельности (во взаимодействии с юристом и HR).
Воинский учет
- Ведение и контроль воинского учета в организации: оформление и учет личных карточек военнообязанных, направление сведений в военкоматы, прохождение сверок.
Иные вопросы
- Работа с документацией (в т. ч. письмами)
Для нас будут важны такие качества:
- Вниманием к деталям, ведь даже мелкая ошибка в документе может повлечь серьезные последствия.
- Организованность и умение держать в порядке бумажные и электронные архивы, сроки, напоминания.
- Знание трудового законодательства — базово, но уверенно: приём, увольнение, отпуска, НДА, воинский учёт.
- Опыт работы с кадровой документацией — желательно, но не обязательно. Рассмотрим и кандидатов без опыта, только начинающих свою карьеру, умеющих быстро схватывать суть в процессе.
- Умение работать в связке с юристом, бухгалтерией и HR — не изолированно, а как часть команды.