Коллектив крупной компании приглашает на работу секретаря-референта руководителя.
Требования к кандидату:
- Высшее образование, предпочтительно лингвистическое;
- Хорошее знание испанского языка на уровне B2-C1 (переговоры/переписка); знание английского языка на базовом уровне (B1-B2);
- Знание делового этикета, бизнес-лексики, этики деловой переписки; презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
- Высокий уровень владения ПК: Windows, Word, Excel; хорошие навыки работы с оргтехникой;
- Личные качества: коммуникабельность, ответственность, инициативность, внимательность, тактичность, дипломатичность, исполнительность, способность быстро воспринимать информацию и переходить к действиям;
- Наличие грамотно составленного резюме с приложением фотографии.
Обязанности:
- Исполнение поручений руководителя;
- Встреча и прием посетителей руководителя (чай/кофе);
- Внутренний и внешний документооборот, электронный документооборот;
- Прием/регистрация/отправка входящей и исходящей документации;
- Прием/распределение телефонных звонков, факсов;
- Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, офисной бумаги, канцтоваров и т. п.);
- Организация деловых командировок для руководителя, сотрудников (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, трансферов, визовая поддержка, сопроводительная документация);
- Ведение деловой переписки, подготовка поздравительных текстов, открыток, благодарностей.
Условия:
- Социальный пакет;
- График работы пн.-чт. с 08.30 до 17.30, пт. с 08.30 до 16.15; обеденный перерыв с 12.15 до 13.00;
- Месторасположение офиса: Большой Тростенец, ул. Молодежная, 2А;
- Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
- Профессиональный дружелюбный коллектив;
- Официальное оформление согласно ТК РБ.