Секретарь приемной
<p>Требования:</p> <ul> <li>стаж работы секретарем приемной руководителя</li> <li>умение работать с документами, обращениями граждан, со служебной информацией ограниченного распространения, информацией, составляющей коммерческую и иную охраняемую законом тайну</li> <li>знание работы с документами в СЭД «Электронное дело»</li> <li>вежливое общение, тактичность, доброжелательность, дисциплинированность, коммуникабельность, эмоциональная уравновешенность</li> </ul> <p>Должен знать:</p> <ul> <li>нормативные правовые акты, локальные правовые акты Агентства, методические документы, регулирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Агентства, а также работы, выполняемые отделом документационного обеспечения</li> </ul> <p>Должностные обязанности:</p> <ul> <li>принимать участие в осуществлении работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора, в том числе бронировать места в гостинице для Генерального директора при его командировании в пределах Республики Беларусь</li> <li>принимать участие в подготовке документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора</li> <li>организовывать телефонные переговоры Генерального директора</li> <li>организовывать прием посетителей Генерального директора, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Агентства</li> <li>организовывать личный прием Генеральным директором и его заместителями граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц в соответствии с графиком личного приема, в том числе осуществлять предварительную запись на личный прием, выяснять суть вопроса, уточнять мотивы обращения, а также информацию о результатах предыдущего рассмотрения обращения и иные сведения</li> </ul> <p>Режим работы с 9:00 до 17:30, обед с 13:00 до 13:30 (либо по графику), 5-дневная рабочая неделя</p> <p>Социальный пакет в соответствии с Коллективным договором</p> <p>Испытательный срок – 3 месяца</p> <p>Тел.: +375 17 294 81 53 (вн. 370) Кудрявец Наталья Анатольевна, +375 17 285 39 26 (вн. 474) Скворцова Елена Васильевна</p> 6-11-2025T14:33:11+03:00 ГУП "НАЦИОНАЛЬНОЕ КАДАСТРОВОЕ АГЕНТСТВО"
Минск BY
ГУП "НАЦИОНАЛЬНОЕ КАДАСТРОВОЕ АГЕНТСТВО"
BYR
MONTH
0
0
Требования:
- стаж работы секретарем приемной руководителя
- умение работать с документами, обращениями граждан, со служебной информацией ограниченного распространения, информацией, составляющей коммерческую и иную охраняемую законом тайну
- знание работы с документами в СЭД «Электронное дело»
- вежливое общение, тактичность, доброжелательность, дисциплинированность, коммуникабельность, эмоциональная уравновешенность
Должен знать:
- нормативные правовые акты, локальные правовые акты Агентства, методические документы, регулирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Агентства, а также работы, выполняемые отделом документационного обеспечения
Должностные обязанности:
- принимать участие в осуществлении работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора, в том числе бронировать места в гостинице для Генерального директора при его командировании в пределах Республики Беларусь
- принимать участие в подготовке документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора
- организовывать телефонные переговоры Генерального директора
- организовывать прием посетителей Генерального директора, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Агентства
- организовывать личный прием Генеральным директором и его заместителями граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц в соответствии с графиком личного приема, в том числе осуществлять предварительную запись на личный прием, выяснять суть вопроса, уточнять мотивы обращения, а также информацию о результатах предыдущего рассмотрения обращения и иные сведения
Режим работы с 9:00 до 17:30, обед с 13:00 до 13:30 (либо по графику), 5-дневная рабочая неделя
Социальный пакет в соответствии с Коллективным договором
Испытательный срок – 3 месяца
Тел.: +375 17 294 81 53 (вн. 370) Кудрявец Наталья Анатольевна, +375 17 285 39 26 (вн. 474) Скворцова Елена Васильевна