Ищем в нашу команду персонального помощника руководителя.
Чем предстоит заниматься:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, поддержка связи с поставщиками и другими отделами.
- Сбор и предварительная обработка данных о закупках, помощь в подготовке отчетов и аналитических материалов.
- Организация рабочего процесса: управлять расписанием, организовывать встречи и координировать задачи, что позволит руководителю сосредоточиться на стратегических вопросах.
- Управление проектами: помощь в координации проектов и контроль за их выполнением в срок.
- Проблемы и решения: быстрое реагирование на возникающие проблемы и предложения по их решению.
Чего мы ожидаем:
- Образование высшее или среднее специальное, предпочтительно в области менеджмента, экономики или смежных областях.
- Коммуникативные навыки: умение четко и грамотно излагать информацию, вести деловую переписку.
- Организационные способности: умение планировать и координировать рабочий процесс, управлять временем.
- Навыки работы с документацией: подготовка отчетов, протоколов, ведение деловой переписки.
- Знание офисных программ: уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), а также системами электронного документооборота.
- Стрессоустойчивость и внимательность: способность работать в условиях многозадачности и сохранять концентрацию.
- Навыки работы в команде: умение взаимодействовать с коллегами и руководством.
- Ответственность и инициативность: самостоятельность в выполнении задач и желание развиваться.
- Знание делового этикета: умение поддерживать профессиональный уровень общения.
- Наличие опыта работы на аналогичной должности или в сфере административной поддержки.