В круг ваших задач будет входить:
- Закупка и поддержание в постоянном доступе чаев, вкусняшек, воды и других расходников для сотрудников студии;
- Обслуживание кофемашины;
- Контроль и поддержание порядка и чистоты в офисе между приходами клининга;
- Контроль состояния офисного оборудования, организация ремонтов по необходимости;
- Взаимодействие с подрядчиками (клининговая служба, сисадмин), контроль их работы;
- Поддержка сотрудников в решении бытовых вопросов;
- Организация и проведение выездных и офисных корпоративов, включая путешествие за границу раз в год в разные страны;
- Создание информационных сообщений и анонсов мероприятий в чаты студии;
- Уход за комнатными растениями, включая пересадки;
- Другие поручения руководителя в сфере офис-менеджмента.
Какие качества нам важны:
- Уверенность в работе с ПК, хорошие навыки поиска в интернете;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Хорошие коммуникативные навыки и дружелюбность;
- Умение подавать информацию в структурированном и упорядоченном виде, отделять главное от второстепенного;
- Способность эффективно работать в режиме многозадачности;
- Пунктуальность и ответственность, хорошая память, при ответе на резюме напишите кодовое слово хорошая студия;
- Внимательность к деталям окружающей обстановки, склонность к поддержанию порядка.
Желательны также:
- Опыт работы с аналогичными или схожими обязанностями;
- Знание английского на уровне простых разговоров и понимания несложных текстов;
- Успешный опыт ухода за комнатными растениями).