Специалист по документообороту

Присоединяйтесь к команде ООО «НИКАН Эксперт»: станьте ключевым звеном в безупречной работе процессов!

ООО «НИКАН Эксперт» — динамично развивающаяся компания в сегменте оптовой торговли. Мы выстраиваем долгосрочные партнёрства и делаем ставку на чёткость, прозрачность и надёжность во всех рабочих процессах. Сейчас мы расширяем команду и ищем специалиста по документообороту — человека, который поможет нам удерживать высокий стандарт работы и обеспечит бесперебойное движение документов.

Почему эта роль важна:

• Вы будете опорой для всей команды. От точности и своевременности обработки документов зависят отгрузки, расчёты с контрагентами и юридическая безопасность компании.
• Минимум хаоса — максимум эффективности. Мы стремимся свести к минимуму ошибки и задержки, поэтому ищем того, кто умеет выстраивать понятные маршруты документов и контролировать сроки.
• Системный подход вместо «тушения пожаров». Мы заранее продумываем регламенты и хотим, чтобы документооборот работал как часы: вы сможете не только исполнять задачи, но и предлагать улучшения.

Что мы предлагаем:

• Стабильность и прозрачность. Официальное оформление, своевременные выплаты и понятные ожидания от работы.
• Поддержку и наставничество. Если вы только начинаете работать в этой сфере или осваиваете новые инструменты — мы поможем разобраться и быстро войти в ритм.
• Структурированную среду. У нас есть регламенты, шаблоны и понятные процессы, а также готовность дорабатывать их вместе с вами.
• Возможность влиять на процессы. Если видите, где можно автоматизировать или упростить — ваши идеи будут услышаны.

Мы ищем внимательного, ответственного и организованного специалиста, который относится к документам не как к «бумажной рутине», а как к важной части бизнес‑механизма. Если вы умеете держать в голове десятки деталей, не пропускать сроки и любите, когда всё разложено по папкам и статусам, — мы будем рады видеть вас в команде!

Обязанности:

1. Работа с первичной документацией :

счета на оплату, УПД, ТН (ТТН), акты выполненных работ/оказанных услуг.

2. Внутренний и внешний документооборот:

входящая/исходящая корреспонденция, заявки, договора, приказы.

3. Электронный документооборот (ЭДО):

прием/отправка документов в Контур Диадок.

4. Взаимодействие со смежными отделами:

• С отделом продаж: сопроводительные документы к отгрузкам
• С бухгалтерией: сбор первичной документации.

5. Административная поддержка:

• обеспечение жизнедеятельности офиса и производства.

Требования к кандидату:

• Профильное преимущество: опыт работы в компаниях сферы B2B.
• Уверенный пользователь ПК: пакет MS Office, 1С:Предприятие 8.3, Bitrix24.
• Высокий уровень грамотности, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации.

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Место работы: офис в БЦ "Софит", пер. С. Ковалевской 60. (ст. м. Михалово).
• Официальное трудоустройство по контракту с 1-го дня работы согласно Трудовому Кодексу Республики Беларусь.
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
• Своевременная оплата труда (2 раза в месяц на банковскую карту).
• Социальные гарантии, согласно законодательству Республики Беларусь.
• Яркая и насыщенная корпоративная жизнь.