Секретарь

Мы ищем классного офис-менеджера, который станет сердцем и душой офиса, руками руководителей и головой коллег.

С нас

• классный офис (естественно, с теми-самыми-легендарными плюшками в виде чая, кулера с водой, микроволновки и т. д.),
• классная команда (естественно, не без своих приколов, но поверьте, по-другому не бывает) и классные возможности (мы всегда по достоинству оцениваем трудолюбивых и сообразительных).

С тебя

• классная работа!

Что надо делать:

• Следить за офисом. Снабжать наши светлые головы необходимыми расходными материалами, техникой и оборудованием. Также следить за чистотой и порядком в офисе, чтобы он всегда оставался для всех уютным гнездышком.
• Быть лицом нашей компании Встречать посетителей широкой улыбкой, приятным диалогом и отвечать на все вопросы, предоставляя им даже чуть больше информации, чем они хотели.
• Помогать в ведении документооборота Вы будете отвечать за хранение и архивирование деловой документации, а также отчетов и презентаций. Важно отметить, что и отчеты, и презентации, не нужно выдумывать самому. Все либо по Т3, либо по шаблону.
• Помогать руководителям департаментов Задачи могут быть очень разными: от организации созвона до первичного обзвона потенциальных сотрудников, от поиска площадок для проведения корпоратива до отправки скана. При этом никаких «Сделайте мне, пожалуйста, чашечку чая» от руководителей (хотя чай у нас в свободном доступе, помните?:))
•  Контролировать офисные службы Координация работы, распределение задач, контроль выполнения и разрешение конфликтов.
• Контроль корректности заполнения CRM «Битрикс24» За каждый найденный косяк - плюсик в карму.
• Ежедневное заполнение отчетности по работе сотрудников Занесение в таблицу данных из программы.

Будем рады видеть в команде коммуникабельного человека, который легко идет на контакт и сохраняет здравый оптимизм даже в самых сложных ситуациях. Ждем твой отклик!